🏠9 conseils pour les gestionnaires de propriétés multifamiliales – Otonom Solution 💰

L’une des stratégies d’investissement les plus populaires dans l’immobilier est l’achat de propriétés multifamiliales. Le fait d’avoir plusieurs unités distinctes de propriété locative signifie une plus grande stabilité et un flux de trésorerie plus élevé que les propriétés unifamiliales. 

Cependant, même si elles sont très demandées, offrir des services de gestion de propriétés multifamiliales peut être un véritable défi, surtout pour un gestionnaire immobilier débutant. 

Devenir gestionnaire immobilier est une chose, mais gérer une société de gestion de propriétés multifamiliales prospère en est une autre.

Pour réussir, un gestionnaire immobilier doit posséder un large éventail de compétences et de connaissances, allant du marketing et de la location à la comptabilité et à l’entretien. Il doit également être capable de communiquer efficacement avec les locataires et les propriétaires. 

Et surtout, il doit être capable de faire face à toutes les situations, même les plus difficiles. Avec autant d’obstacles potentiels, il n’est pas étonnant que de nombreux gestionnaires immobiliers ne parviennent pas à répondre aux attentes de leurs clients. 

Cependant, pour ceux qui sont à la hauteur de la tâche, la gestion d’une propriété multifamiliale peut être une expérience très enrichissante.

Poursuivez votre lecture afin d’avoir 9 des meilleurs conseils pour être un bon gestionnaire de propriétés multifamiliales.

1. Commencez petit

Dans le monde de l’immobilier, on est toujours tenté de faire les choses en grand ou de rentrer chez soi. Cependant, avoir une grande opération de gestion de propriété multifamiliale trop tôt pourrait facilement submerger un gestionnaire inexpérimenté. 

En matière de gestion immobilière, il est souvent préférable de commencer petit et d’augmenter progressivement son portefeuille. 

Cela vous permettra d’acquérir de l’expérience et de tirer les leçons des erreurs que vous pourriez commettre en cours de route. 

Par exemple, si vous débutez dans la gestion immobilière, vous pouvez commencer par travailler avec un client qui possède une seule maison multifamiliale où vivent deux familles seulement. 

Vous aurez ainsi l’occasion de vous familiariser avec les différents aspects de la gestion d’un immeuble de placement sans être submergé. 

À mesure que vous acquérez de l’expérience, vous pourrez augmenter progressivement le nombre de propriétés que vous gérez. 

En adoptant cette approche, vous vous assurez de fournir le meilleur service possible à vos clients tout en minimisant le risque de commettre des erreurs coûteuses.

2. Familiarisez-vous avec les systèmes professionnels de gestion immobilière

La gestion de propriétés multifamiliales est un travail qui implique de nombreuses responsabilités. 

Qu’il s’agisse de trouver des locataires, de se conformer aux lois nationales et fédérales ou de gérer les problèmes d’entretien, les gestionnaires immobiliers sont très occupés. 

La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser la technologie pour rendre votre travail moins stressant. 

Un logiciel de gestion de propriétés multifamiliales vous aidera à gérer un large éventail de tâches, notamment l’entretien des propriétés, la perception des loyers, l’acquisition de locataires et la publicité immobilière. 

Avec une connexion Internet, vous pouvez gérer l’immeuble à revenus à distance et à tout moment. 

En automatisant certaines des tâches les plus courantes associées à la gestion immobilière, vous pouvez libérer du temps pour vous concentrer sur des questions plus importantes. 

De plus, en utilisant un logiciel pour assurer le suivi des données importantes, vous pouvez minimiser le risque d’erreur humaine. 

Avec de tels avantages, il n’est pas étonnant que de plus en plus de gestionnaires immobiliers se tournent vers la technologie pour les aider à gérer leur entreprise.

3.Ajoutez des avantages uniques

Le marché de la location de logements multifamiliaux devient de plus en plus compétitif à mesure que de nouveaux investisseurs entrent sur le marché. 

Pour rester en tête de la concurrence, vous devez ajouter quelques avantages uniques. 

L’une des façons d’y parvenir est de chercher et d’analyser de nouvelles propriétés pour vos clients. 

Cela peut impliquer d’étudier les tendances du marché local, de garder un œil sur les nouveaux projets de développement et de s’informer de l’évolution des lois sur le zonage. 

En effectuant cette diligence raisonnable au nom de vos clients, vous pouvez les aider à prendre des décisions d’investissement éclairées et à garder une longueur d’avance sur la concurrence.

4. Établissez les règles de base de la communauté et faites preuve de diplomatie

Lorsque plusieurs familles vivent dans le même immeuble locatif, il est important d’avoir des règles de vie communes écrites que tout le monde est tenu de respecter. 

Ces règles doivent faire partie du contrat de location que les résidents doivent signer avant d’emménager. Ainsi, chacun sait ce que l’on attend de lui et peut décider en toute connaissance de cause s’il est à l’aise ou non avec ces attentes. 

Bien entendu, des conflits peuvent survenir de temps à autre entre les familles. Si cela se produit, il est important d’intervenir et de résoudre la situation aussi rapidement et amicalement que possible. 

Essayez toujours de résoudre les problèmes par la négociation plutôt que par la force. En prenant ces mesures, vous pouvez contribuer à ce que chacun bénéficie d’un cadre de vie harmonieux.

En tant que gestionnaire immobilier, vous portez de nombreuses casquettes. De l’entretien et des réparations à la collecte des loyers et à l’exécution des contrats, beaucoup de choses sont de votre ressort. 

Et, si chacune de ces tâches est importante en soi, la diplomatie est peut-être la compétence la plus cruciale de toutes. 

Après tout, vous êtes constamment en contact avec des locataires, des propriétaires, des entrepreneurs et d’autres professionnels. 

Pour faire efficacement votre travail, il est essentiel que vous soyez capable de gérer ces relations avec diplomatie. Après tout, un conflit qui dégénère en une vilaine bataille juridique peut être coûteux en temps et en argent pour toutes les personnes concernées. 

Mais, en faisant preuve de diplomatie pour résoudre les différends dès le début, vous pouvez souvent éviter ces problèmes. 

En bref, la diplomatie est un outil essentiel dans la boîte à outils de la gestion immobilière – un outil qui peut vous aider à assurer le bon fonctionnement de vos propriétés et la satisfaction de vos locataires.

5. Choisir les bons locataires

En tant que gestionnaire immobilier, vous savez que l’un des aspects les plus importants de votre travail consiste à sélectionner les bons locataires. 

Après tout, si vous ne sélectionnez pas correctement, vous risquez de vous retrouver avec de mauvais locataires qui feront de la gestion de votre propriété multifamiliale un cauchemar. 

Alors comment sélectionner les bons locataires ? 

Tout d’abord, vous devez examiner minutieusement tous les candidats. Cela signifie effectuer une vérification de la solvabilité, des antécédents criminels et de l’historique des expulsions. 

Ensuite, vous devez faire passer un entretien à tous les candidats en personne. Cela vous permettra d’apprendre à les connaître et de voir s’ils conviennent à votre communauté. 

Enfin, vous devez toujours faire confiance à votre instinct. Si quelque chose ne va pas chez un candidat, il est probablement préférable de passer à quelqu’un d’autre. 

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer de trouver les bons locataires pour votre propriété.

Questions à poser pour choisir les bons locataires

Voici quelques-unes des questions à poser pour choisir les locataires parfaits pour vos propriétés multifamiliales :

Quelles sont les raisons de votre déménagement ? Les bons locataires donneront des réponses telles que « Je change d’emploi » ou « Nous avons besoin de plus d’espace ».

Quel est votre revenu mensuel ? – Cela vous donnera une idée de la capacité du locataire à payer le loyer confortablement. Les personnes qui n’ont pas beaucoup d’argent risquent d’être en retard dans le paiement du loyer, il vaut donc mieux les éviter si possible.

Avez-vous déjà été expulsé ? – Si la réponse est oui, faites une enquête plus approfondie avant d’autoriser la location. Les expulsions peuvent être coûteuses et prendre du temps, vous voulez donc vous assurer que le locataire est stable et fiable.

Autorisez-vous une vérification du crédit ou des antécédents ? Toute personne qui s’y oppose doit être traitée avec la plus grande suspicion. 

Une vérification du crédit vous aidera à déterminer si le locataire est responsable de son argent, tandis qu’une vérification des antécédents révélera tout antécédent criminel qui pourrait être source d’inquiétude.  

En posant ces questions, vous pouvez vous assurer de trouver les locataires parfaits pour votre propriété.

6. Entretenez régulièrement vos propriétés multifamiliales

Les propriétés multifamiliales sont composées de plusieurs unités, ce qui peut rendre leur entretien très laborieux. 

En tant que propriétaire, vous devez vous assurer que vos locataires sont heureux et confortables en maintenant des conditions de vie agréables. 

Cela implique des responsabilités telles que la réparation des éléments structurels endommagés, le contrôle des infestations de parasites, l’éradication des moisissures et autres toxines, et la réparation des appareils électroménagers lorsqu’ils sont cassés. 

En prenant soin de ces choses, vous pouvez créer un environnement de vie sûr et confortable pour vos locataires. 

En retour, cela vous aidera à faire en sorte que vos locataires restent heureux et fidèles, ce qui est bon pour les affaires.

Types d’inspections à effectuer

Il existe quatre principaux types d’inspection :

• Inspection d’emménagement – Ceci vérifie l’état de la propriété avant qu’un nouveau locataire emménage
• Inspection de déménagement – Ceci vérifie l’état des maisons multifamiliales immédiatement après le départ d’un locataire
• Inspection au volant – Il s’agit d’une évaluation rapide de l’extérieur d’un bien locatif
• Inspection saisonnière – L’entretien saisonnier comprend l’élagage des arbres et le déneigement en hiver, et le nettoyage des gouttières à l’automne

7. Installez des produits énergétiques

En tant que propriétaire d’un bien locatif, vous êtes toujours à la recherche de moyens de réduire les coûts. 

Bien que des produits tels que des toilettes et des robinets à faible débit, des réfrigérateurs certifiés EnergyStar et des ampoules LED puissent coûter plus cher au départ, ils réduiront considérablement les coûts de votre propriété locative à long terme. 

En outre, ces produits sont bénéfiques pour l’environnement et vous aideront à rester en conformité avec l’adoption de lois plus respectueuses de l’environnement. 

Enfin, l’utilisation de produits économes en énergie attirera davantage de locataires potentiels, car ils pourront ainsi économiser de l’argent sur leurs factures de services publics. 

Tout cela ne peut que satisfaire vos clients. Passez donc dès aujourd’hui aux produits à haut rendement énergétique et rendez vos clients heureux !

8. Ayez un plan en WebMarketing

Le marketing est l’un des rôles les plus importants dans la gestion des biens immobiliers multifamiliaux. 

Vous devez disposer d’une stratégie appropriée pour commercialiser votre bien et attirer des locataires potentiels. 

Étant donné que la plupart des gens utilisent Internet pour rechercher des logements, la première étape consiste à faire figurer votre bien locatif sur des sites tels que Craigslist. 

Veillez à fournir une description détaillée du bien à louer et des informations sur les commodités de la région. 

N’oubliez pas d’inclure de nombreuses photos de bonne qualité montrant tous les angles de l’immeuble de rapport. 

En plus d’être répertorié, utilisez les sites de médias sociaux tels que Facebook et Twitter pour promouvoir le bien. 

En utilisant une combinaison de stratégies de marketing en ligne et hors ligne, vous serez en mesure de toucher un public plus large et d’augmenter vos chances de trouver des locataires qualifiés pour votre propriété multifamiliale.

Avant de commencer à vous soucier de trouver des locataires, il est important de mettre en place un plan webmarketing pour attirer les clients et les propriétaires. 

Un site Web optimisé pour le référencement, les médias sociaux et l’exploitation de votre réseau local vous aideront à démarrer et à attirer votre premier client. 

Vous devriez également envisager de travailler avec des professionnels de l’immobilier locaux, comme des agents et des prêteurs hypothécaires. 

En vous impliquant dans votre communauté locale, vous serez en mesure de mieux comprendre les besoins des propriétaires et des locataires. 

En outre, vous serez en mesure de vous forger une réputation d’entreprise digne de confiance et fiable. Avec un plan de marketing solide en place, vous serez sur la bonne voie pour attirer des clients et développer votre entreprise.

9. Utilisez le travail d’équipe

Avoir une équipe pour vous aider à gérer votre propriété multifamiliale peut être un énorme soulagement et vous permettre d’en faire plus. 

Au début, votre équipe peut se composer de vous-même, d’un assistant gestionnaire et d’un agent de location. 

En tant que gestionnaire immobilier, vous vous occuperez de toutes les questions sensibles et liées au propriétaire. Votre assistant sera le principal point de contact avec les locataires. 

L’agent de location organisera les visites de la propriété et traitera toutes les demandes de location. Au fur et à mesure que votre portefeuille se développe, vous pouvez ajouter des services d’assurance, de comptabilité et d’entretien. 

La mise en place d’une équipe vous permettra de vous assurer que tous les aspects de votre propriété sont pris en charge et que vos locataires sont satisfaits.

En bref, la gestion de propriétés multifamiliales est une carrière exigeante, mais gratifiante. Pour réussir, vous devez être un excellent communicateur, un travailleur acharné et faire preuve d’une grande transparence. 

En suivant les conseils décrits ci-dessus, vous serez en mesure d’attirer davantage de clients et de réussir votre carrière dans la gestion de propriétés multifamiliales. 

Parmi les éléments clés de la réussite, citons le maintien d’une communication régulière avec vos clients, la réactivité face à leurs besoins et à leurs préoccupations, et la transparence de vos honoraires et de vos services. 

En fournissant un service de qualité et en développant des relations solides avec vos clients, vous serez en mesure de bâtir une carrière réussie dans la gestion de propriétés multifamiliales.

Sachez qu’Otonom Solution peut vous aider dans la simplification de vos paiements et encaissements.

Nous offrons la possibilité de traiter, de manière centralisée, vos loyers, vos frais de condo et tout autre type de paiement récurrent. 

Nos services sont comme une banque universelle : gérer tous vos comptes de toutes les institutions bancaires à un seul endroit !

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services offerts qui vous permettront de sauver du temps.