La meilleure alternative aux chèques postdatés pour le traitement des loyers 🙌🏻

Les gestionnaires immobiliers sont généralement étonnés lorsqu’ils se rendent compte des services chez Otonom Solution. 

Cela semble trop beau pour être vrai ! Mais, après avoir fait quelques présentations de l’outil, ils réalisent vite que c’est la solution parfaite pour eux.

Vous êtes gestionnaire et comme la plupart des gestionnaires, vous vous inquiétez de toujours devoir investir un maximum de temps à recouvrir les paiements de loyer de vos immeubles. Mais avec Otonom Solution, ce n’est plus un problème ! 

Grâce au système de paiement simplifié, vous pouvez être sûr d’avoir à temps, en votre possession, les loyers pour pouvoir gérer la trésorerie de votre parc immobilier.

De plus, l’utilisation d’Otonom Solution est très simple. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un ordinateur et d’une connexion Internet. Otonom Solution est compatible avec la plupart des logiciels immobiliers spécialisés rendant votre gestion encore plus simple. 

Et, si vous cherchez un moyen simple d’optimiser l’encaissement en volume de chèques depuis votre bureau, nous vous invitons à opter pour Otonom Solution.

Voyons un peu plus en détail comment la gestion des paiements peut changer le quotidien du gestionnaire immobilier.

 

Comment Otonom gère les dépôts par chèques ?

Si vous avez des comptes bancaires dans plusieurs institutions financières, vous savez que vous êtes obligé d’avoir un scanner de chèques pour chaque banque pour laquelle vous voulez faire des dépôts.  Si vous avez déjà essayé de gérer plusieurs scanners en même temps, vous savez que cela peut s’avérer très pénible.

Vous devez tenir compte des exigences des différentes banques et vous assurer que vous utilisez le bon scanner pour chaque banque, sans parler de l’espace bureau utilisé.  Ça revient très couteux comme utilisation.

Cela prend du temps et c’est frustrant. Mais s’il y avait une meilleure solution ?

Avec Otonom Solution, évitez les déplacements dans les différentes banques et la gestion des différents scanners.  C’est la promesse d’Otonom Solution qui agit comme une banque universelle ! Nous offrons un service unique au Canada : un service multi-institutions financières, autant pour le service de numériseur que pour le produit de transfert bancaire.

Vous pouvez désormais, avec nous, avoir un seul scanner pour toutes les banques canadiennes ! De plus, simple et facile, Otonom Solution vous permet de scanner 100 chèques à la minute dans le confort de votre bureau etce, pour tous vos clients ou immeubles.

Il n’est pas nécessaire de tenir compte des différentes exigences des banques ou d’utiliser des scanners différents.  Notre service est rapide, efficace et vous fera économiser du temps et de la frustration

 

Qu’arrive-t-il avec les erreurs sur les chèques ?

En effet, des chèques peuvent être rejetés s’il y a une erreur sur le destinataire et cela entraine des délais et de la frustration.

Avec Otonom Solution, la majorité des chèques peuvent être encaissés sans problème.  Et si jamais il y a un problème avec un chèque, Otonom Solution travaille avec vous pour trouver la meilleure solution.

Fini le stress lié aux chèques mal identifiés et bonjour à la facilité de dépôt.

 

Est-ce que les sommes peuvent être gelées avant d’arriver sur votre compte ?

Lorsqu’il s’agit de services bancaires, l’une des questions les plus fréquemment posées concerne le gel des fonds. Et nous comprenons ! Lorsqu’un montant est « gelé », les banques canadiennes peuvent généralement prendre de 3 à 10 jours pour traiter le paiement. 

Si vous utilisez les services d’Otonom Solution, il n’y aura aucun gèle des sommes déposées pour tous les chèques d’un montant inférieur à 10k ! En effet, les sommes seront déposées avec notre service de dépôt le même jour appelé en langage populaire le ‘’ Same Day payment’’

Cela signifie que la majorité de vos fonds seront disponibles pour vous immédiatement, sans aucun délai.  Quelle bonne nouvelle !

Notre service multi-banques et de dépôt le même jour vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera bien des maux de tête !

 

Comment fonctionnent les frais bancaires avec Otonom Solution ?

Chez Otonom, nous comprenons que la gestion de vos finances peut être complexe et prendre beaucoup de temps. C’est pourquoi nous nous sommes donnés pour mission de simplifier le processus bancaire.

vec notre scanner multi-institutions et notre service de banque universelle, vous avez un seul scanner à payer pour tous vos clients.   

Nous n’appliquons pas de frais pour chaque dépôt de fichier et nos frais mensuels sont très abordables

 Que vous soyez client d’une ou de plusieurs banques, Otonom est la solution idéale pour vos besoins bancaires.

 

Combien de temps d’avance, vous devez envoyer vos fichiers pour les transactions bancaires ?

Si vous n’utilisez pas nos services, vos fichiers doivent probablement être envoyés environ 3 à 4 jours à l’avance.

La plateforme innovante d’Otonom Solution permet d’effectuer des opérations bancaires rapidement, facilement et en toute sécurité, sans avoir à se rendre à la banque

Nos services en lignes sont disponibles 365 jours par an et 24 heures sur 24, ce qui vous permet d’envoyer vos dossiers quand bon vous semble.

Et, le plus grand avantage : vous pouvez envoyer l’ensemble de vos fichiers bancaires en un seul geste, pour tous vos clients.

Et comme nous utilisons les dernières technologies, vous pouvez être sûr que vos dossiers seront traités rapidement et en toute sécurité.

 

Comment fonctionnent les frais de fichiers ?

Chez Otonom Solution, nous pensons que les opérations bancaires doivent être faciles et pratiques. 

C’est pourquoi nous offrons une variété de services qui facilitent la gestion de vos paiements et encaissements. 

Avec les banques, la plupart du temps, des frais de fichiers doivent être payés pour chaque envoi. Lorsque vous utiliserez nos services, les frais de fichiers courants ne seront pas chargés, peu importe le nombre de fichiers que vous soumettez par mois. 

 

Qu’arrive-t-il avec les cas de remboursement ou de renversement ?

En général, les remboursements et les annulations de transactions déjà soumises ne sont pas offerts. Vous devez donc gérer toutes les complications s’y rattachant.

Grâce à l’utilisation de nos services, tout cela est possible, sans que vous ayez à effectuer le paiement à nouveau. Si une erreur a été commise lors d’un prélèvement, nous permettons le remboursement et si la transaction n’est pas encore traitée, nous permettons l’annulation. Vous remboursez l’argent ou annulez la transaction.

 

Combien de temps prend l’ouverture d’un compte chez Otonom Solution ?

Si vous cherchez à ouvrir un nouveau compte bancaire, vous pourriez être surpris du temps que cela peut prendre. 

Le temps d’attente moyen pour une ouverture de compte est de 1 à 3 semaines, bien que certaines banques puissent le faire en aussi peu que 5 jours ouvrables. 

En comparaison, Otonom Solution peut ouvrir un compte pour vous en seulement 24 à 48 heures. 

Donc, si vous êtes pressé de commencer à faire des transactions, Otonom Solution est le meilleur choix. De plus, notre plateforme bancaire en ligne facilite la gestion de vos transactions.

 

Et pour les prélèvements automatiques chez Otonom Solution ?

Les paiements pré-autorisés offrent un certain nombre d’avantages. 

Par définition, les paiements pré-autorisés sont initiés par le propriétaire, et non par le locataire, ce qui donne un plus grand contrôle sur le moment et la réception de votre loyer. 

De plus, ils sont traités électroniquement, ce qui signifie qu’ils peuvent être retrouvés rapidement et facilement en cas de questions sur leur paiement.  

Et, comme ils sont traités automatiquement, les locataires n’ont pas besoin d’aller à la banque ou de faire des chèques, ce qui peut faire gagner du temps à tout le monde.

Enfin, si les locataires changent de banque, les propriétaires peuvent simplement mettre à jour leurs informations en quelques clics. Dans l’ensemble, les paiements pré-autorisés constituent un moyen pratique et efficace de recevoir les paiements de loyers.

 

Pourquoi opter pour Otonom Solution?

Nous savons que chaque transaction compte et que chaque client est en droit de s’attendre une expérience de paiement sans friction qui fonctionne à chaque fois. 

 

C’est pourquoi notre équipe travaille fort à offrir la meilleure expérience possible à chaque client. Nous savons que se sentir écouté et soutenu modifie positivement l’expérience client. 

Notre expertise est enrichie par les commentaires réguliers de nos clients et nous travaillons continuellement à optimiser notre offre afin de continuer à servir nos clients de manière personnalisée et attentionnée. 

Que vous recherchiez une solution de paiement simple ou une intégration plus complexe, nous sommes là pour vous aider à faire en sorte que votre expérience soit toujours positive. 

En conclusion, Otonom Solution est, depuis 15 ans déjà, la solution idéale pour les gestionnaires qui souhaitent gagner du temps et éviter les tracas liés au paiement des loyers. 

Grâce à notre système de paiement simplifié, vous pouvez être sûr d’avoir tous vos paiements de loyer à temps afin de gérer plus efficacement votre trésorerie.

Et comme si cela ne suffisait pas, l’utilisation d’Otonom Solution est simple et directe – même un utilisateur novice peut s’y habituer en quelques minutes ! Alors qu’attendez-vous ? 

Contactez-nous dès aujourd’hui et profitez des avantages de notre système de paiement innovant.